民泊・バケーションレンタルの清掃管理
予約から清掃完了まで、
静かに整う。
チェックアウトのたびに清掃を自動で作り、担当の割り当て、写真つきの完了報告、請求書までをひとつに。
10/8(木)・退室清掃
自動で作成代々木 2LDK 301
佐藤さんの担当分
代々木 2LDK 301
- ゴミ回収と分別
- ベッドメイク
- 水回りの拭き上げ
流れ
チェックアウトから、次のチェックインまで。
予約が入る
予約を取り込む
Airbnb・Booking.com などの iCal を登録するだけ。予約の変更やキャンセルにも自動で追従します。
OUT 10:00
清掃が入る
チェックアウト日に清掃を自動で作成。当日にチェックインがある部屋は目立たせます。
清掃中
スマホで報告
スタッフはチェックリストと写真で報告。見本の写真と見比べながら仕上げます。
IN 15:00
次のゲストへ
完了は管理者に届きます。追加費用やオプションは、そのまま月末の請求書へ。
機能
毎日の運用に要るものを、ひとつに。
予約の変更、当日のチェックイン、決まっていない担当、写真の確認。清掃で詰まりやすいところを、先に見えるようにします。
- 01
予約サイトとの連携
iCal で予約を同期。予約とブロックを区別し、消えた予約の清掃は自動で取り消します。
- 02
物件 × 日付のカレンダー
予約と清掃を月・週・日で一覧。未割当や当日チェックインがひと目でわかります。
- 03
担当の割り当て
物件ごとに既定の担当を決めておけます。その日の担当数も見てまとめて割り当て、スタッフへ通知します。
- 04
清掃マニュアル
チェック項目と見本画像を物件に紐づけ。誰が入っても同じ仕上がりに揃えます。
- 05
不具合とアメニティの依頼
備品の故障はスタッフがその場で報告。足りないアメニティは発注依頼として管理者に届き、発注から到着まで日時つきで追えます。
- 06
請求書と報酬
清掃単価とオプションから、オーナー別の請求書・レポートとスタッフ別の報酬を作ります。
- 07
日本と海外の祝日
日本の祝日はカレンダーに最初から表示。韓国・中国・アメリカなど海外の祝日も、追加料金なしでいくつでも並べられます。
- 08
スマホに合わせた軽さ
写真は送る前に端末で軽くし、清掃日から3か月で自動で整理。容量や通信を気にせず使えます。
スタッフ
スタッフは、スマホだけで。
管理者は、担当・進み具合・写真の報告を同じ画面で確認できます。
- 担当分だけが見える
- 自分の清掃だけが日付順に並びます。部屋の備考やオプションもその場で確認できます。
- ログインなしでも使える
- スタッフ用のリンクを送るだけで始められます。メールで通知を受け取ることもできます。
- 写真で仕上がりを残す
- 写真が必要な項目は、その場で撮影して完了報告に添えられます。
佐藤さんの担当分
代々木 2LDK 301
- ゴミ回収と分別
- ベッドメイク
- 水回りの拭き上げ
よくある質問
はじめる前に。
Airbnb 以外の予約サイトでも使えますか？
Booking.com や VRBO など、iCal（カレンダーの URL）を出せる予約サイトなら使えます。iCal が無い予約は、手動で追加することもできます。
スタッフにもアカウントが必要ですか？
必須ではありません。担当分だけが見えるリンクを送れば、ログインなしで使えます。メールアドレスを登録すれば、ログインや通知の受け取りもできます。
料金は何で決まりますか？
登録している施設の数で決まります（1施設あたり月額 ¥1,500）。1つの建物に部屋がいくつあっても1施設です。スタッフの人数では変わりません。
清掃の写真はいつまで残りますか？
清掃写真は、清掃日から3か月を過ぎると自動で削除されます。チェックの記録は残ります。オーナーへの報告などで必要な写真は、それまでにレポートを印刷・PDF で保存してください。
解約はいつでもできますか？
いつでも解約できます。お支払い済みの期間の終わりまでは、そのまま使えます。